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一、大腦注意力
1.集中性注意力:指的是人可以直接針對(duì)某事物的刺激下產(chǎn)生反應(yīng)的能力,以上班族為例,當(dāng)在會(huì)議中,被主管點(diǎn)名時(shí),在聽(tīng)見(jiàn)的當(dāng)下能夠給予立即性的反應(yīng)。
2.選擇性注意力:指的是人可否能夠?qū)⒆⒁饬性趩我换顒?dòng),而不受其它外在原因的干擾。就是當(dāng)你正在處理某份企劃案時(shí),前方的同事們傳出了他們的工作討論談話聲,但你還是能頭不抬、眼不動(dòng)的繼續(xù)看著自己的電腦,不間斷地進(jìn)行手上作業(yè)。
3.持續(xù)性注意力:指的是人可否能夠維持一段時(shí)間的注意力在連續(xù)的活動(dòng)上,像是開(kāi)會(huì)時(shí),臺(tái)上的人在簡(jiǎn)報(bào),自己還是能夠?qū)P牡伛雎?tīng),不做其他的事情。
4.交替性注意力:指的是人可否能夠順利地從一項(xiàng)活動(dòng)轉(zhuǎn)換至另一項(xiàng)活動(dòng)。例如你正在進(jìn)行手中的企劃案撰寫(xiě),但旁邊同事的桌上電話響起,但他卻不在位置上,你可以停下手上的工作,接起電話,然后記下電話中的訊息后,再回到自己剛剛停下來(lái)的地方繼續(xù)進(jìn)行。
5.分配性注意力:指的是人可否能夠在同一時(shí)間進(jìn)行兩件或以上的事。擔(dān)任會(huì)議紀(jì)錄者就是需要具備這樣的注意力,因?yàn)樾枰吢?tīng)報(bào)告者所說(shuō)出的話,并同時(shí)手作紀(jì)錄。
二、如何提高上班的工作效率
1.分段工作:成年人的持續(xù)注意力通常能維持7-10分鐘,超過(guò)后就只剩一開(kāi)始的50%,然后隨著時(shí)間增加逐漸下降,所以才建議需要把工作分段化,以15分鐘為一個(gè)段落,完成后可以給自己一些休息放松的時(shí)間,再繼續(xù)進(jìn)行下一個(gè)15分鐘。
2. 先完成重要工作再處理瑣事:不讓瑣事的阿雜成為我們完成重要工作的干擾,當(dāng)心情一差我們的注意力就會(huì)被影響。
3. 保持桌面的整齊:不要讓和工作不相關(guān)的東西擺在桌上,讓我們的注意力被轉(zhuǎn)移的機(jī)會(huì)。
4. 找到屬于自己習(xí)慣:看自己是合適安靜,還是需要音樂(lè)的幫助,哪一種的空間可以讓自己的有效率的工作,及維持工作好心情。